11. Integração Office

O HiDoctor possui diversas ferramentas para gerenciar seu consultório. Estas opções estão disponíveis para usuários que adquiriram licença para o HiDoctor Office. Se você deseja usufruir das vantagens destes acessórios integrados, entre em contato com nosso serviço de atendimento e saiba como.

 

Índice:

11.1) Enciclopédia de Produtos Farmacêuticos - EPF
11.2) Money Talks
11.3) Depósitos
11.4) HiPalm

 

 

11.1) EPF

 

O acesso à EPF é feito pelo ícone na barra de ferramentas do HiDoctor, ou pelo botão EPF, localizado na barra superior da tela dos cadastros auxiliares (Medicamento e fórmulas, Procedimentos e exames, Biblioteca, Convênios e CID).

 

É possível configurar o tipo de busca a ser realizada através do item Tipo de busca padrão para a EPF, na configuração do HiDoctor.

Saiba como consultar sobre um medicamento:

Passo-a-passo:

1. Acione o cadastro de Medicamentos e fórmulas.
2. Selecione um medicamento qualquer que você já tenha cadastrado.
3. Após ter selecionado o medicamento, selecione o nome do medicamento no campo Nome.
4. Clique no botão da EPF, localizado na barra superior da tela do cadastro de Medicamentos e fórmulas.
5. A EPF será inicializada e procurará pelo nome do medicamento, de acordo com o tipo de busca padrão para a EPF.

 

Saiba mais:

• Acesse os Documentos online da EPF e veja mais informações.

 

 

11.2) MoneyTalks

O MoneyTalks se integra ao HiDoctor na impressão de Faturas para convênios e na Agenda.

 

Acesso e configuração de senha

O acesso ao MoneyTalks é feito pelo ícone ao lado, localizado na barra de ferramentas do HiDoctor. Abrindo o MoneyTalks desta forma, será aberta a base de dados correspondente ao usuário corrente do HiDoctor.

No momento em que é criada, a base de dados do MoneyTalks utiliza a mesma senha da base de dados do HiDoctor. Desta forma, sempre que o HiDoctor abrir a base de dados do MoneyTalks, utiliza a sua própria senha. Assim, quando a senha da base de dados do HiDoctor for alterada, também será necessário alterar a senha da base de dados do MoneyTalks.

Você pode solicitar que a senha seja pedida sempre que o MoneyTalks é iniciado:

Passo-a-passo:

1. Com o HiDoctor aberto, clique em Especial > Configuração e selecione a guia Bases de dados.
2. Escolha a base de dados do médico.
3. Marque a opção Pedir a senha do MoneyTalks a esse usuário.
4. Clique em Gravar e informe a senha da base de dados do usuário.
5. Clique em OK para finalizar.

 

Impressão de faturas para convênios

Você pode atribuir uma conta a um convênio na qual serão lançados os procedimentos relizados em pacientes desse convênio.

Além disso, pode ser cadastrado o dia do pagamento, para que o lançamento tenha a data de previsão de recebimento adequada. Se, ao lançar a fatura, o dia escolhido resultar em um sábado ou domingo, será automaticamente reajustado para a segunda-feira seguinte.

Assim, sempre que se imprimir uma Fatura, o HiDoctor permitirá o lançamento desta como uma transação no MoneyTalks.

A fatura será lançada no MoneyTalks como Previsto para o dia do pagamento específico do convênio. Assim, quando o Convênio efetivar o pagamento, deve-se alterar esse registro para Previsto e Realizado.

Passo-a-passo:

1. Inicie o MoneyTalks e cadastre uma nova conta.
2. No HiDoctor, abra o cadastro de Convênios.
3. Carregue um convênio cadastrado. No campo Conta bancária para recebimento, escolha a conta que acabou de ser cadastrada no MoneyTalks.
4. Insira procedimentos nas fichas de alguns pacientes pertencentes ao convênio alterado, no cadastro de guias.
5. Selecione o convênio alterado na impressão de Faturas para convênios.
6. Imprima a fatura. O HiDoctor irá perguntar se deseja lançar a fatura no MoneyTalks, responda Sim.

 

Atenção: Se a fatura for impressa mais de uma vez e o usuário escolher lançá-la em todas as impressões, o lançamento será duplicado no MoneyTalks. Estes lançamentos podem ser apagados a qualquer momento através do próprio MoneyTalks, portanto, atenção para não esquecer de excluir os lançamentos duplicados.

 

 

 

11.3) Depósitos

É possível, a partir da agenda, inserir diretamente no MoneyTalks as transações relativas aos compromissos marcados para o dia. As transações podem ser inseridas individualmente ou agrupadas, como movimentação diária.

O acesso aos depósitos é feito através do botão Depósitos, localizado na parte inferior da área de edição do compromisso.

 

 

A base de dados do MoneyTalks utilizada será a base de dados correspodente à base de dados da agenda conectada. Os lançamentos só poderão ser efetuados desde que exista pelo menos uma conta cadastrada na base de dados do MoneyTalks. Caso não exista conta cadastrada, o HiDoctor permite abrir o MoneyTalks, diretamente na tela de inserção de conta. Após cadastrar a conta no MoneyTalks, caso tenha sido necessário, deve-se clicar novamente no botão Depósitos.

Passo-a-passo:

1. Para se efetuar o lançamento dos compromissos do dia, selecione o compromisso na lista ou a opção Totalização para agrupar todos em um único lançamento.
2. Em seguida, deve-se clicar no botão Lançar. A descrição do lançamento será inserida no campo Sumário das operações.
3. Quando a opção totalização estiver desmarcada, o valor sugerido será a descrição do compromisso. Caso contrário, será o valor Movimento do dia <data da agenda>.